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信息工程 800字论文

2017-07-27 14:32:12  字体:   打印 收藏 

摘 要:信息工程建设项目沟通管理探讨 【摘要】随着经济快速发展,沟通管理在项目中的重要性越来越重要,本文就龙岩市金保信息工程项目的管理研究提出以上问题。更多信息安全论文相关范文尽在职称论文发表网。 【关键词】信息安全论文 1龙岩市金保信息工程建设项目

关键词:信息工程 800字论文


  信息工程建设项目沟通管理探讨

  【摘要】随着经济快速发展,沟通管理在项目中的重要性越来越重要,本文就龙岩市金保信息工程项目的管理研究提出以上问题。更多信息安全论文相关范文尽在职称论文发表网。

  【关键词】信息安全论文

  1龙岩市金保信息工程建设项目情况介绍

  龙岩市金保信息工程建设内容是要建立一套劳动和社会保障金保信息工程标准规范体系,以建设可持续性、可控性、可集成性及数据一致性的信息化系统,通过公众服务系统建设,实现市级劳动保障业务数据的集中式管理,为广大公众提供多方位、多层次的公共服务。主要建设内容包括:(1)建设一个全市集中式劳动和社会保障的数据中心系统,在原来核心系统基础架构上进行统一数据整合,建设集中式的支持六个平台(业务经办、决策、信息应用、信息发布、公共服务)于一体的市级数据中心系统,通过信息化建设,增强业务办理效率,减少人社系统的手工风险和劳力成本。(2)开发一套全市一站式的业务经办平台,对原有医保、社保、劳动就业信息系统等功能进行整合,将其业务功能融合到新的应用系统中,实现各五险业务经办应用之间的集成办理和数据推送。(3)建设一个多重防护的隔离平台,隔离平台主要是在数据对接和交互时,保障数据库中各项数据的安全,主要体现在与上下级及外部单位进行对接和数据交换时,与信息数据库进行隔离,设置多部防护网,既能满足内网上下级及外网数据实时对接,又能确保数据库的安全。(4)创建一个标准化的政务平台,为参保对象提供线上线下、电话、移动客户端、APP、Email等多途径的服务。(5)建造一个完备的决策分析平台,确保五险的收支基金运行平衡透明,有利于领导对每年的绩效目标、任务量及各业务办理情况进行量化分析及认证,从而作出科学的决策。(6)构建一个便利的OA管理平台,实现日常办公业务无纸化和便捷化,提升各级业务人员的办事效率。(7)搭建一套全方位多维度的防护体系、组织体系以及完善安全管理机制,并保证整个系统有序稳定的运作。(8)充分发挥数据容灾中心的作用,保护数据及整个社会保障系统的正常运行,减少发生灾难性事件的机率。

  2龙岩市金保信息工程建设项目沟通管理基本情况

  龙岩市金保信息工程项目的沟通是多方面、多渠道的,不仅有上下行沟通,也有平行沟通,如龙岩市人社局与项目承建商、龙岩市人社局内部、项目承建商内部及与其他供应商、监理公司、项目组之间、项目组成员之间的各种沟通。在沟通过程中,各方对沟通内容有清楚的表达,重要的沟通内容必须用书面报告的形式,确保信息无歧义地顺利传达。

  2.1龙岩市金保信息工程项目内部沟通环境

  对于金保信息工程项目而言,其主要干系人分为内部干系人和外部干系人两类。在龙岩市金保信息工程项目过程中,具体可将内部沟通对象、干系人分别为以下几部分:龙岩市人社局领导人、监理公司、下属单位以及局科室、项目承建商以及其它相关组成员等等。而指示,例会则是成员的主要沟通方式。

  2.2龙岩市金保信息工程项目外部沟通环境

  龙岩市金保信息工程项目主要是满足各个业务相关单位(民政、税务、银行等)以及直属上下级业务单位(省人社厅、省社保局、省信息中心等)等进行数据交换。沟通的主要内容有:与省厅沟通协调对龙岩金保信息工程整合为大业务系统的支持;与省农保中心沟通协调新农保数据的定期从省回传;与省医保中心沟通协调全省医保联网结算接口的开放及相关文档的支持;与省社保中心沟通协调龙岩独立的养老系统与省统一养老系统的同步等。龙岩市金保信息工程对外沟通主要可分为两大渠道,即正式与非正式沟通渠道。

  3龙岩市金保信息工程建设项目沟通管理存在的问题

  龙岩市金保信息工程项目建设牵涉面广,涉及部门众多,项目的沟通管理直接关系到项目系统建设的成败。系统的建设、实施不仅需要龙岩市人力资源与社会保障局内部的沟通协调,而且涉及到与企业、税务、银行、政府等相关业务协作等内容,对其他部门和社会上的一些相关行业依赖性较强,外部相关部门的沟通配合程度将对龙岩市金保信息工程系统建设和实施产生重要的影响。当前,龙岩市金保信息工程项目虽然在大体上进展比较顺畅,但在项目实施的过程中仍然存在一些问题,如统一参保信息信息的建设迟迟没有进展。经了解,出现问题的主要原因是在统一参保登记系统实施初期,需对五险的参保人数信息进行筛选对比,但由于各经办机构均有各自的上级部门,因与各自的直属上级之间就数据信息的共享未能达成共享,沟通出现严重的障碍,才使得统一参保信息系统一直无法实施开展,使得金保信息工程的项目建设进度没有进展,影响了其他项目组工作的同步开展,未能达到项目制定的序时进度,给项目建设实施增加了成本,严重影响了金保信息工程项目建设的效率。上面我们总结了龙岩市金保信息工程的沟通现状,现在我们针对金保信息工程项目沟通管理中存在的问题,从内部和外部沟通两方面进行分析。

  3.1内部沟通存在的问题

  内部沟通管理问题主要体现在以下几方面:(1)项目承建商与龙岩市人社局之间的沟通问题。(2)项目组成员之间的沟通问题。

  3.2外部沟通存在的问题

  在金保信息工程项目实施过程中,对外沟通涉及的单位及部门有人力资源和社会保障厅、省农保中心、省医保中心、省社保中心、定点医疗机构、地税局、公安局、工商局、市财政、市信息中心、银行、网络运营商(电信、移动)、设备防火墙和杀毒软件分销商等。(1)外部沟通主体多,差异性大外部沟通所涉及到的部门、单位、行业相对较广泛且复杂,而且各个单位的属性、业务类别、组织结构、人员构成及素质等各方面都会存在较大的差异性。换言之也就是外部沟通存在着或这或那的各种问题。如在金保信息工程一期和二期建设阶段,由于硬件设备和软件系统是分别进行招标,因此外部沟通的供应商仅仅从自身的角度向龙岩市人社局提供书面的材料,没有根据龙岩市人社局的具体软硬件功能需求来提供最为合理的软硬件配备建议,因为在招标结束后,在软硬件安装时,有时会存在软硬件发生不匹配的情况,导致软硬件都未来能发挥其最佳性能,从而对项目实施进度造成影响,严重时需要对设备进行重新购置,增加的项目的成本。(2)外部沟通体系不完善项目组缺乏完善的沟通管理体系,计划性,采用“临时抱佛脚”的沟通策略,一般而言这种沟通方式易形成以下方面的问题:①沟通信息缺乏全面性、完整性;②沟通时间过长,影响信息工程进度;③不能及时有效的传递沟通信息。换言之也就是项目组在与各方面的沟通之后,并没有针对沟通内容形成规范的文档,引起沟通信息不全,执行遗漏,甚至有可能引起更为严重的问题。(3)沟通方式单一本项目具体主要以两种沟通方式为主。①语言沟通;②公文公沟通。除此之外以推式及交互式沟通为主,即以轮式沟通模式,主要通过口头、书面的方式来完成沟通信的传递并记录。而这一问题在外部沟通方面也存在着较为严重的缺陷,即缺乏完善的沟通管理体系,导致盲目沟通、随意沟通现象频发,从而引起信息传递不准确、失实或缺漏,沟通信息得不到监控和反馈,从而影响沟通信息的完整性、时效性。总之可以说沟通成本大,但是却未能充分发挥效果。另外各参与方还存在着严重的信息不对称,水平过低等问题,事实上这些问题已经成为阻碍顺利开展项目的主要原因了。

  作者:翁伟 单位:同济大学软件学院

  信息安全论文范文文献资源参考:http://www.qikanol.com/xinxianquan/

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