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中国水利工程论文

2017-12-01 09:46:16  字体:   打印 收藏 

摘 要:中国水利工程档案管理探究 摘 要:水利工程规模大,技术复杂,工期长,投资多。水利工程档案管理存在责任不落实,制度不规范,人员素质不高等问题。建议做到三个狠抓,落实三个环节,确保一个监督。 推荐期刊:《网络财富》 水利工程项目的档案能够如实的反映出水利

关键词:中国水利工程论文


  中国水利工程档案管理探究

  摘 要:水利工程规模大,技术复杂,工期长,投资多。水利工程档案管理存在责任不落实,制度不规范,人员素质不高等问题。建议做到三个狠抓,落实三个环节,确保一个监督。

  推荐期刊:《网络财富》

  水利工程项目的档案能够如实的反映出水利工程项目建设的全过程管理,它是水利工程项目的各项计划制定及决策重要凭证与依据,并且对水利工程项目的安全运行以及发挥效益都有着重要的作用,水利工程项目的档案管理是一个具有系统化的长期工作,水利管理工作中拥有极其重要地位。

  1 水利工程项目档案的管理重要性

  水利工程项目档案管理就是在工程建设、管理真实的记录,其具有相关的凭证以及依据的作用。工程项目档案的资料在工程的建设、维护、管理、改造等都具有极其重要不可替代作用,是水利工程技术管理人员劳动智慧结晶,是维护水利工程真实面貌重要的工作,它是贯穿整个水利工程项目建设全过程的。

  任何一项水利工程项目从它的立项、项目的设计、项目的施工、竣工验收,以及到项目的运行、项目的养护、项目的维修、项目的改造等等环节要经过不同的阶段、跨越的时间段也是漫长的。在这全过程里会由专业技术人员收集编制形成工程项目的档案资料,但是每个工程项目资料的形成环节,或者是后期管理过程中出现任何纰漏都会产生隐患,甚者还会引发事故发生。因此对工程项目的档案必须加强。另外工程项目档案资料管理也是工程项目正常运行最基本保障。完善的工程档案资料能让以后的运行中,相关的管理人员能迅速熟悉整个工程的状况,作好工程的维护以及维修改造,提高管理效率有重要作用,如果管理不到位会影响整个工程的运安全与效益。

  2 水利工程项目档案管理存在问题

  (1)水利工程档案管理的制度滞后的原因是由于工程管理体制,随着发展,我国对水利工程建设管理的体制逐渐进行深入改革,水利工程项目的建设管理体制也随之发生了变化,例如现行的招投标的制度、监理监督制度、工程竣工验收备案的制度等等;政府的职能进行转变,行政部门进行审批改革,重新修改了部分的行业的规章以及规范,从而使档案管理的形式、内容、规定、制度等相应有了变化优化,但档案管理制度、法规却没有及时进行调整与修改,工程项目的档案管理没有纳入新的体制。

  (2)对工程档案管理的不够重视,水利工程项目的档案管理是属于一项服务性并且专业针对性非常强的一项工作,应该高度重视。不过现实里通常建设单位和主管单位往往忽视了其重要性,没有专业技术的档案管理工作人员,或者有专职管理人员但也只限于一种形式,没有发挥其真正的作用,由此直接影响到工程档案的质量,到最后无法形成完整无误档案资料,也因此带给水利工程建设管理重大的负面影响。

  (3)工程项目的档案管理的制度不健全不完善,管理的水平不高;规章制度不健全,也没有有效管理及相关的监督机构,工程档案的规章制度形同虚设,在工程项目档案管理的工作上达不到行业的标准、制度及规范。在管理工作随意而行,大部分档案资料无法及时进行归档,因此工程档案资料不能丰富以及发展,影响了档案质量的提高,同时也导致管理人员对工程实际情况缺乏了解,从而增加工程的安全和消除险情的难度。

  3 完善水利工程项目档案管理工作对策

  (1)必须提高主管领导人建档的意识。重视档案管理工作是作好档案管理的关键,加强主管人员的档案的意识,才能使档案管理工作得到提高,从设施上、制度上或者管理上都能得到保证,使档案管理工作发挥其作用,能为水利工程项目建设服务。

  (2)完善水利工程的档案管理规章制度。依据相关的《档案法》及《水利科学技术档案管理规定》等法规,结合实际的情况进行制订《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》等制度。

  (3)水利工程项目的档案应该是全面性、系统性的反映出工程项目的各个环节,因此要及时的对工程的资料进行及时收集,同步进行管理。把水利工程项目形成的资料文件管理纳入管理工作程序,并且列入档案管理员的职责范围内,明确工程材料的收集、整理以及归档的要求;在进度工程时,同时应该检查工程的资料管理情况;工程进行验收时,也应该检查工程的资料管理情况。

  (4)完善水利工程项目的档案网络工作。利由于网络的迅速发展,与时同步,工程的资料管理也应该运用网络这平台,建立一套有关水利工程的工程项目数据库,综合所以的水利工程的信息、进度全面的统计在网络系统上,工程档案的管理人员实行监控。如果是重要电子文件,应与相应纸质文件一并进行归档。从而实现工程项目的档案资料智能化、现代化、数据化,满足工程建设档案资料的利用需求,为水利工程项目建设与管理提供最方便、最快捷、最高效的服务。

  4 结语

  水利工程项目档案管理能如实的反映工程建设的全过程,它具有依据以及凭证的重要作用,对工程项目的运行以及工程项目的发挥效益都是至关重要的,但是水利工程项目档案的管理工作又是一项具有复杂性、细致性并且琐碎性的工作,工程项目档案管理人员因此必须热爱岗位敬业,有着专业的档案管理技术,整理完善的水利工程档案在水利建设中发挥最大利用效率。

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