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会计信息化论文2000字

2017-11-14 16:16:38  字体:   打印 收藏 

摘 要:网络环境对会计信息系统的内部控制 摘要:随着信息科学技术的不断发展,网络技术的提高对企业发展的影响日益显著。本文通过分析网络环境对会计信息系统的影响及我国会计信息系统内部控制的现状,揭示网络环境下我国会计信息系统所面临的问题,并为加强会计信

关键词:会计信息化论文2000字


  网络环境对会计信息系统的内部控制

  摘要:随着信息科学技术的不断发展,网络技术的提高对企业发展的影响日益显著。本文通过分析网络环境对会计信息系统的影响及我国会计信息系统内部控制的现状,揭示网络环境下我国会计信息系统所面临的问题,并为加强会计信息系统内部控制提出合理的建议,以期为企业建立一个有效的内部控制机制提供对策。

  关键词:网络环境;会计信息系统;内部控制

  会计信息系统是以计算机为主要工具,对各种会计数据信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统。它通过提供相关及可靠的信息来提高企业经营管理活动的效率,保证企业经营管理活动目标的实现。

  一、网络环境对会计信息系统的影响

  在网络环境下,会计信息系统打破了传统的封闭式会计数据处理方式,呈现出开放性、共享性和分散性的特点,扩大了会计信息系统内部控制的范围。相比于传统的会计信息系统,网络环境下的会计信息系统的影响范围也更加广泛。随着电子商务的发展,电子货币、网上结算等的日益普及,网络技术发展在充分提高了企业经营管理活动的效率的同时也给企业的内部控制带来了新的问题。根据不同的会计业务流程,会计信息系统会采取不同的处理方法。例如:在事件驱动方式下的会计业务流程中,会计信息系统只将会计信息进行机械存储,而不对数据信息做任何处理,在以后的系统应用时,若是用户需要某项信息,只要完成相关信息的事件代码填写后,就可以获得这项信息,与传统的会计信息处理相比,该方式更加方便快捷。在网络系统不断的升级与进步的情况下,促成了无纸化的交易方式,大量的数据的录入却是发现在企业外部的,这极大影响了事件数据的准确性,从而也对会计工作人员提出了更高的要求。从一方面来说,通过对会计信息系统的有效利用,可以减少传统模式下的会计数据人工输入环节,且计算机处理速度迅速,这极大提高了企业的会计数据信息处理效率,然而,若是在某个中间环节中发生了错误,最终将导致会计信息系统的信息失真。从另一方面来说,会计信息系统的安全性与信息质量的可靠性在依托于良好的应用系统和软件,如果使用的软件或者系统存在巨大漏洞的话,将会不利于企业有效控制会计信息系统。

  二、网络环境下我国会计信息系统内部控制的现状

  (一)传统会计核算组织的程序有所改变

  在网络环境中,会计信息处理的集成度得到了提高,逐渐削弱了传统手工会计中记账、审核等不同岗位之间的相互监督以及牵制能力。在传统的会计核算中,企业从一开始的记账到最后的编制财务报表,每个环节都需要由专门的财务人员来完成,且每个财务人员都是被授权完成某项工作,财务人员需要为其所负责的工作承担责任,以此形成了有效的监督机制。但是在网络环境下,生产经营活动中的大部分工作都是由计算机来完成的,财务人员则通过授权或者口令来完成网络上的工作。这虽然大大降低了财务人员的工作量,财务信息处理的效率也被显著提高,但它也给企业的内部控制带来了一定的风险。例如:财务人员可能会为了非法利益通过各种方式盗取口令以篡改数据,这将增加企业的运营风险。传统的会计数据是纸质的,在网络环境下,会计数据以电子版形式呈现出来,由于网络环境本身有巨大风险,网络不法分子可以通过黑客攻击等窃取或修改企业的数据,这加大了会计信息系统内部控制的难度。

  (二)内部控制多元化

  传统会计的内部控制主要是进行总账、明细账和会计凭证间的核对。基于网络环境下的会计信息系统的应用,需要财务人员将数据信息以科目代码的形式输入计算机中,计算机会在预定程序下对不同的数据信息进行余额和发生额的平衡检查,此种方式有效地减少了会计核算中有可能发生的错误,使得会计信息的准确性与可靠性大大提高了。但是,网络环境下影响会计信息系统的不利因素依然存在,例如:财务人员以及计算机硬件、软件的网络安全等问题。由此,会计层面的内部控制问题提升到了管理层面,呈现出多元化格局,管理层应当予以充分重视,以帮助企业提高抗风险能力。

  (三)授权方式较为单一

  会计信息系统的权限划分大多采用口令授权的方式,财务人员通过输入密码进入系统来执行一定的任务。然而,低权限的人员受到限制无法进入高权限人员的系统中,但是高权限的人员有权利查看低权限人员的工作情况。例如:电子会计凭证的有效性体现在它需要制单人员和审核人员二者的电子签名,只有一方的签名是不产生效力的,此种情况下,若是未审核凭证发生了错误,则制单人员就可修改,但若是已审核凭证出现了错误,则只能由审核人员修改,制单人员便无权修改了。

  三、网络环境下会计信息系统所面临的问题

  (一)会计信息系统内在的脆弱性以及缺陷

  目前我国自主开发的电算化软件已取得了较大的发展,但信息系统的组件在设计、制造和组装中,仍然会留下许多安全隐患。例如:(1)在系统软件的设计中,设计的疏忽可能会导致安全漏洞;(2)软件设计过程中,各种多余的功能以及附带的不必要软件会使系统存在脆弱性;(3)如果没有按照信息系统的安全等级要求来进行软件的模块化设计,这将使得软件的安全等级低于其应该达到的安全级别;(4)软件编制人员在进行软件编程时有可能私自编制指令,以此来达到非法目的。

  (二)会计数据的存储存在一定风险

  在网络环境下,会计信息系统的有效应用越来越依赖于计算机,而计算机固有的局限性也给企业会计信息管理带来了各种问题。例如:(1)对系统的基础参数设置等进行更改将导致原始会计数据丢失或者错误;(2)在会计信息系统中,利用计算机通信设备等手段可以使会计造假手段更加隐蔽,无论是系统的合法用户抑或是非法破坏者,都可以在不留下线索或者痕迹的情况下篡改会计数据,而企业财务人员却很难直观地对现存的会计信息进行准确与否的判断,也就是说财务人员很难分辨出数据文件的内容是否存在非法更改,在这种情况下,等到财务人员发现错误发生时,很可能已经给企业造成了巨大的损失;(3)若是计算机由于遭受黑客攻击、破坏性自然灾害等时,使得计算机系统瘫痪、会计信息数据泄露或者信息丢失,都将给企业带来严重的后果。

  (三)网络环境下内部控制程序化,会使得同一错误反复出现

  会计信息系统的有效使用需要人工与计算机网络的结合,在这个过程中,系统应用程序的质量极大地影响着信息处理的质量。在会计软件内部控制功能部分,如果某一部分的会计信息系统存在故障或错误,那么实际操作中的每个环节,这个故障或者错误就会重复发生,由此问题会被逐渐放大,要是执行系统操作的员工没有及时发现该漏洞,问题难以被及时处理,这可能会给企业的发展带来不良的后果。

  (四)口令授权方式存在潜在风险

  目前会计信息系统权限分工的授权方式比较单一,大部分都是采用口令授权方式。然而在网络环境中,不法分子可以通过窃取口令或者套取密钥,而后冒充主机进入企业会计信息系统,对会计数据进行篡改、删除或者泄露,更有甚者,会在计算机系统中植入病毒,使得系统瘫痪,这些情况的出现都将给企业的生产经营带来巨大的损失。

  (五)财务人员素质较低,难以符合会计信息化的较高要求

  目前我国财务人员素质较低与会计信息化的较高要求产生了矛盾,该矛盾具体表现在:财务人员的计算机水平较低,难以熟练掌握并操作会计信息系统,在会计信息系统发生故障、软件发生问题时,财务人员并不具备对系统进行修正的能力,且难以完成维护、开发系统的任务。

  四、网络环境下加强会计信息系统内部控制的建议

  (一)提高对硬件资源、软件资源的控制力度

  会计信息系统的硬件主要包括网络设施、计算机及其辅助设备等。设备生产厂家会提供硬件设备的控制措施,不需要任何程序操作就可为应用会计信息系统的企业提供查询错误的渠道,这可以在一定程度上降低硬件控制方面发生问题的概率,系统的可靠性也会被提高。针对进行自行开发会计信息系统软件的企业,应加强对软件开发进程的监控,按照信息系统的安全等级要求来进行模块化设计,对软件编制人员实行责任划分工,减少软件的冗余功能设计,降低自行开发过程中给企业会计数据带来的安全隐患的可能性。

  (二)提高对数据资源的控制力度

  网络环境下,会计信息系统的数据都储存与数据库中,因此加强数据资源的控制力度是降低会计数据储存风险必不可少的一个重要环节。为了提高数据资源的控制力度,首先要加强对数据库的管理和控制,以减少内部和外部人员非法访问数据库系统的可能性,减少由于系统故障、错误操作性。其次应加强对会计信息系统软件中操作系统的控制,操作系统的控制主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。对于计算机系统使用管理,企业应加强对计算机设备的保护,增强计算机内各程序与会计数据信息的安全系数;而对于上机操作管理,企业应完善各项上机操作规范。

  (三)增加执行系统操作的参与人员来降低错误的发生率

  在系统质量发生问题时,能够最大程度上减少给企业带来损失的方法就是在最短时间内发现系统出现的漏洞,若是各个部分的操作行为仅由一位操作人员来完成,这无疑难以提高发现漏洞的概率,笔者认为,在实施输入数据的过程中,若由多人重复执行该项工作,对数据的真实性加以检查和验证,这将大大降低忽视系统错误发生的可能性,减少差错,完善企业会计信息系统的内部控制。

  (四)严格权限访问,增强会计信息系

  统各层次的安全控制为了解决口令授权方式可能存在的风险,首先要严格控制内部操作人员访问权限,其次要增强系统各层次的安全控制,二者缺一不可。对内部操作人员的访问权限进行严格控制,针对不同的操作岗位要设置不同人员进行操作管理,实行访问权限制。另外还需实行岗位责任制,即什么环节出现问题就由什么岗位的人员负责,这样可以降低内部人员以权谋私的概率;最后可以对重点环节的操作实施多重登陆验证,避免重点环节出现重大失误,保障会计信息系统的总体安全性。增强系统各层次的安全控制要求企业在技术方面加强对整个会计信息系统的控制,例如:在企业边界安装网络防火墙装置、对数据传输进行加密、实行不定期软件安全系数检测、不定期修改系统功能等。另外,应时刻做好数据备份工作,以防危机发生导致数据毁损。

  (五)加强对财务人员的后期培养,提高财务人员对会计信息系统管理功能的认识

  由于我国会计信息系统的引入时间较晚,因此财务人员对会计信息系统的认识还不够深刻。企业应该对财务人员进行后期再培训,提高财务人员对会计信息系统的熟练程度,提高财务人员的核算效率以及提高财务人员对会计信息系统管理功能的认识,使得财务人员能够更有效地为企业决策及管理提供优质服务。

  参考文献:

  [1]何雨思.我国现阶段会计信息系统管理中的不足及发展措施探究[J].中国市场,2016(42):101-102

  [2]王海林.试论会计信息系统运行阶段的风险与控制[J].会计之友,2009(01):92-94

  [3]王鑫,李蕊,姚佳含.网络环境下完善会计信息系统内部控制的研究[J].情报科学,2013(06):107-110

  [4]张娜依.网络环境下会计信息系统内部控制研究[J].改革与开放,2010(06):109-110

  [5]祁广亚.会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制[J].财会研究,2010(22):21-22

  作者:黄郑也 单位:扬州大学商学院

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