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对计算机办公自动化网络构建的分析

2015-05-28 11:59:41  字体:   打印 收藏 

摘 要:摘要: 人们的工作方式随着技术水平的提升逐渐趋于自动化,节省工作时间的同时,提升工作效率。本文将对当前办公自动化网络建设当前存在的问题为出发点,对自动化网络构架建设进行系统的分析,从而为实现自动化发展提供有效的策略,并介绍了一种比较先进的自

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摘要:人们的工作方式随着技术水平的提升逐渐趋于自动化,节省工作时间的同时,提升工作效率。本文将对当前办公自动化网络建设当前存在的问题为出发点,对自动化网络构架建设进行系统的分析,从而为实现自动化发展提供有效的策略,并介绍了一种比较先进的自动化办公网络形式。

关键词:计算机办公自动化;网络构建;对策探究

在信息技术推动下,我国各行各业工作效率得到突飞猛进的进步,推动各项事业的全面发展。在企业办公过程中,将互联网技术应用于办公工作中,实现计算机办公自动化网络的构建,进而达到提升工作效率和办公质量的目的。计算机办公自动化涵盖范围广,需要从整体出发,保证程序的衔接性,进而实现全面发展。

1当前计算机办公自动化网络系统存在的问题

自动化网络系统在应用过程中,提升单位时间内的工作效率,节省工作人员的工作量。但是由于其他因素的制约,导致自动化网络系统存在一定的问题。首先是网络漏洞比较多,自动化技术的不断发展,计算机系统的信息安全管理问题在频发。黑客利用高端手段对信息进行窃取,导致计算机中毒,系统瘫痪,无法正常运行。其次泄密的信息可能对企业造成巨大的损失,不仅对自身有严重的影响,在社会范围内广泛传播,造成严重的不良影响。部分工作人员利用自动化技术的漏洞,对自身工作内容进行调整,减少自身工作量,给工作造成不利影响。

2计算机网络办公自动化的特点

计算机网络办公自动化技术的实现,保证企业日常工作得到有效的管理,对工作内容进行控制。以下将对计算机自动化网络技术的特点进行分析。

2.1文件处理的自动化

传统的办公管理,需要对每份文件进行详细的解读和分析,进行纸质修改,浪费大量时间的同时,增加工作人员的工作量,甚至可能将文件丢失或者肆意修改,导致文件信息不全。进行自动化管理,可以对各类文件进行自动化管理。网络技术可以对文件进行统一的传输,保留原始文件,也可对其提出有建设性的意见。每个工作人员必须根据自己的身份进行系统登录,查看相关内容,保证信息的严谨性[1]。

2.2各类事务处理的自动化

在办公管理过程中,涉及到很多行政要务和秘书要务,应用自动化网络,可以第一时间对人事关系及行政事务进行了解,保证处理的准确性。

2.3实现决策的自动化

决策的正确性是保证办公管理的基础,应用自动化网络技术自动对各个文件进行审核,包括账目的查看,人事关系等。办公自动化管理能够对决策所需要的信息进行网络系统分析,提升数据的准确性和决策的科学性。

3计算机办公自动化网络构建实践探究

针对计算机办公自动化技术在实践中的作用,为了提升工作效率,必须从整体出发,建立适当的局域网,实现信息的自动化发展。以下将对网络构建的实践应用进行分析。

3.1建立内部办公网络

办公自动化主要是针对公文事务的处理和解决方面,因此必须建立内部网络办公系统,保证相关信息处理的自动化。企业或政府在办公管理中,每天都需要处理各类行政事务和人事关系及个人事务等,在内部网络建设过程中,需要考虑到工作人员的工作量,对不同类别的事务进行分类整理,例如:公文的处理、信息的宣传、档案的归档管理等,该内容在很大程度上会为领导提供有价值的信息。因此在内部网络建设过程中,需要综合考虑,达到提升工作效率的目的[2]。

3.2建立分布框架结构

分布框架管理是归档管理的基础,需要针对不同文件的特性,对框架结构进行合理的布局。首先需要对不同用户的信息进行整理,其次保证信息间的传递不会受到其他因素的干扰,对接受的信息按照特性进行管理。框架管理不但保证信息储存的安全性和高效性,同时有助于数据库信息的有效管理,便于后续工作的管理。

3.3网络结构的对策

在建立网络结构时,需要建立相应的服务器,为了保证服务器的工作效率,需要对部件间的通讯协议进行探究,此类协议被称为“MRTP”,主要是针对信息资源的创建和维护,必要时增加数据库的操作方法,其次“MRTP”系统在不同环境下对数据库对应的客户端接口进行重新安装,分布的框架将对应的服务器按照系统规定进行设计,如果系统本身需要扩充,在构件库阶段就必须进行开发。构件库的基本操作可以应用当前比较常见的信息系统,包括:文件信息的处理,图像的处理及多媒体基本应用等多方面。成功系统的应用框架需要保证系统的灵活应用及内部权限。

3.4办公自动化网络系统的维护

自动化办公系统最大特点是实现自动化发展,提升工作效率。但是技术的发展,让黑客利用高端技术窃取内部机密,甚至导致计算机中病毒,严重影响工作效率。为了保证信息的安全性,需要建立外部维护系统。数据库需要对文字信息、文件信息及多媒体数据进行存储管理,利用新式保护软件进行管理和维护。其次要考虑到所选择软件的安全性和实用性,保证信息准确的同时,维护整个系统的安全性。在实践中,对不认识的软件要坚决隔离,禁止应用陌生的恶意软件,加强网络防火墙的设计,一旦发现电脑中有不正常的程序,必须提前进行安全检查,减少恶意程序的干扰。将防范工作落实到实处,禁止出现信息泄密或者系统瘫痪的情况。

4一种基于ASP的网络办公自动化系统

4.1ASP

ASP是微软开发的一种应用软件,用以代替以前的CGI脚本程序,是一种网站开发工具,在研发人员中应用广泛,上手容易,而且作为一种可视化开发工具,有着各种网络操作界面设计,是一种兼用性强,连接方便的语言脚本数据库连接工具。

⑴数据库安全性。计算机办公自动化网络系统中,数据库的安全性是非常关键的问题,因为数据库中的资料涉及到机密数据。数据库是系统开发的关键问题。为了保证数据库的安全性,ASP系统对数据库的命名通常是不常见或者复杂的名字,难以轻易发现,而且使用的ODBC数据库中的命名数据库并不在ASP源码中,所以不会出现下载ASP源码而出现的数据库受攻击现象。

⑵验证码的使用。ASP办公自动化网络系统需要在登录界面输入用户名和密码,提交并且系统验证用户信息合理性之后才能够进入系统,而且系统验证中使用了验证码,难以使用固定软件进行系统破解,能够有效防止黑客恶意攻击。

4.2需求分析

⑴功能需求。为企业服务的办公系统需要具备很多功能,包括日常管理、考勤管理、信息收文、内部业务、计划定制、审核管理、员工管理、通讯管理等。

⑵性能需求。系统基于网络,要求其具有相当的可扩展性,能够满足用户需要的业务要求,并且能够进行增加和删减,同时能够在冗杂的任务下提高员工的工作效率和质量,提高信息传递效率,并且要具有友好的人机界面,员工能够迅速上手,简单培训之后就能够顺利操作使用。

4.3功能模块设计

⑴AOD技术的应用。数据库访问web技术,可扩展并且容易使用,是数据库连接最有效的方法,能够将数据库数据直接在操作界面上应用,连接数据源之后,ASP能够通过AOD访问和连接任何和ODBC兼容的数据库。

⑵数据概念的设计。使用E-R图表示信息数据之间的逻辑关系。小功能模块能够通过E-R图表示出来,通过功能网络实现简单操作。系统实现主要有五个模块,分别是日常管理、员工登录、员工信息、考勤模块、计划规定等部分。功能模块之间使用操作关系连接,系统模块围绕员工信息扩展,全部操作通过员工信息查询匹配实现。

⑶数据库物理设计。存储结构式数据在数据库中的存储形式,有数据检索、日志、备份等,将数据表和索引分开,提高索引效率和物理读写速度,大容量数据表同样分开存储,减小检索范围,提高紧缩效率,日志数据源和数据库对方放在不同磁盘,显著提高了系统性能。数据库存取设计采用索引法效果较好,使用应用程序在数据表中快速的检索数据,能够保证较高的效率。

5结束语

随着科学技术的不断进步和发展,信息技术逐渐被应用到各个领域中。办公系统对数据的准确性和时效性要求比较高,因此需要在时间中在建立特有的构架,对各类资料进行整合处理,保证自动化网络构建的针对性。其次要加强计算机办公自动化网络信息的安全性和可靠性,提升对工作人员和网络系统的管理,从根本上减少信息泄露的情况,保证网络信息系统的安全性。

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