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档案管理的论文

2017-12-05 17:05:14  字体:   打印 收藏 

摘 要:高职院校档案管理规范化路径 摘要:随着教育改革的逐步深入,高等职业教育也迎来新的发展机遇。在提高全民素质、普及高等教育的大背景下,研究型人才与技术型人才的界定越来越清晰,基于社会对高技能人才的巨大需求缺口,高职院校在技术型人才培养方面的优势

关键词:档案管理的论文


  高职院校档案管理规范化路径

  摘要:随着教育改革的逐步深入,高等职业教育也迎来新的发展机遇。在提高全民素质、普及高等教育的大背景下,研究型人才与技术型人才的界定越来越清晰,基于社会对高技能人才的巨大需求缺口,高职院校在技术型人才培养方面的优势逐渐巩固,高职院校的整体发展成为必然。高职院校快速发展的同时,配套管理成为制约其发展的瓶颈,而档案管理作为高职院校管理的一个重要环节,如何使档案管理更好地服务于高职院校建设,成为高职院校管理的重点与难点。本文通过对现阶段高职院校档案管理中存在的问题进行阐述,进而提出高职院校档案管理规范化发展路径,以期为高职院校建设作出贡献,使高职院校档案发挥出应有作用。

  关键词:档案管理的论文

  高职院校档案管理脱胎于企业档案管理,在对档案管理工作进行完善过程中,更多地借鉴了其他高校成熟的档案管理经验。高职院校档案管理的本土适应性差,契合高职院校的档案管理规范与措施的缺失,使得高职院校档案管理不能与院校建设相适应,造成档案利用率低、学术成果不能更好地推广,档案资源未能更好地推动高职院校健康发展,反而成为其发展的阻力。要改变高职院校档案管理现状,首先要在思想认识层面端正对档案管理的态度,充分地认识到档案管理的重要性,其次在制度方面进行有效规范,使档案管理规范化、体系化,最后在资源上进行倾斜,使档案管理网络化、信息化,使档案资源的作用得以充分发挥。

  一、高职院校档案管理存在的问题

  总结而言,高职院校档案管理存在两个突出问题,其一是对档案管理重要性的认识不足,其二是对档案资源利用率低下。首先,对档案管理重要性的认识不足,使档案管理工作长期处于学院管理的底层位置。高职院校现阶段将主要管理精力放在教学管理中,学科建设、学术研究、学生管理等工作是学院管理的重点,对待档案管理的态度则是需要时查阅,不需要时无人关注。陈旧管理制度下的档案管理,也不能发挥出档案资源的价值,在学院建设中,对档案管理的资源投入较少,管理人才滞后、管理设备落后等因素,严重制约档案管理的正常发展。其次,对档案资源的利用率低下。现阶段高职院校档案管理中,档案资源只是作为被查询的资料,被动服务于高职院校建设,而档案管理的目标,是档案资源主动服务于高职院校建设。档案资源的利用率低还表现在档案资源的共享性差,区域内高职院校的档案管理工作各自为政,导致档案管理的重复建设,档案资源不能共享,使得档案资源的深层次价值不能更好地挖掘出来。

  二、高职院校档案管理规范化路径

  规范高职院校档案管理,应从以下几点做起:以制度为保障,以人员为基石,以技术为支撑,以服务为目的。

  (一)以制度为保障

  统一化、科学化的管理机制才能保证高职院校档案管理工作的顺利开展,才能实现档案管理工作的标准化和规范化。高职院校应出台针对档案管理的规章制度,以此来强化档案管理,使档案管理真正成为高职院校管理的重要环节。高职院校档案管理制度的出台,要借鉴成熟院校档案管理的先进经验,并以自身特点作为基础,对档案管理中的各个环节进行规范,制定行之有效的档案管理制度。

  (二)以人员为基石

  档案管理工作的质量与工作人员的素质密切相关。现阶段档案管理工作未受重视,档案管理工作人员也是鱼龙混杂,普遍认为档案管理工作所需要的专业性不高,因此担任管理的人员多不是专业出身。另外,由于对档案管理工作的认知误区,使档案管理工作待遇不高,难以留住专业人才,人员流失现象严重。如果要把档案管理工作提升到一个新的台阶,就必须建立一支专业性强、有责任心、综合素质高的队伍。在吸收专业人才的同时,也要注重现有员工的知识更新,轮番进行技能培训,使专业的管理团队成为档案管理工作全面提升的动力。

  (三)以技术为支撑

  高职院校应积极推行档案管理信息化系统,使档案的收集、整理、检索更加高效。完善高职院校办公自动化的建设,将文献资料进行数字化处理,丰富档案资源拓展档案服务范围。在档案管理中,不仅要对传统的管理模式进行优化,更要结合信息技术、网络技术、大数据技术等,以技术手段提高档案管理效率,提高档案资源利用率。

  (四)以服务为目的

  传统的档案管理,更注重档案的归档、保存,新时期的档案管理,其目标是档案资源价值的深层次挖掘。档案管理要突破传统观念,档案资源不仅是记录历史的凭证,更要成为建设高职院校的武器。

  三、结语

  综上所述,高职院校档案管理的规划化,要从思想认识入手,以行之有效的制度规范档案管理的各个流程,做好高职院校档案管理工作,提高档案管理部门的服务质量与服务意识,立足于档案管理工作是服务于院校建设的基本点,进一步推动档案管理的数字化建设,为高职院校的发展做出应有的贡献。

  参考文献:

  [1]张艳.浅谈高职档案管理的创新与优化[J].职业,2016(5).

  [2]殷志伟.如何做好高职院校档案管理工作[J].天津中德职业技术学院学报,2016(5).

  [3]刘艳春.论高职档案管理的创新与优化[J].泰州职业技术学院学报,2014(4).

  作者:闫卫文 张晓兰 赵坤 单位:宝鸡职业技术学院

       档案管理论文参考文献:http://www.qikanol.com/jingjiguanli/dangan/

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