期刊在线

快速论文发表热线: 010-57745461

客服中心

全国免费咨询:

QQ : 点击这里给我发消息 3077874057


电话:010-57745461


邮箱: hexinon@163.com


邮箱:hexinon@126.com

期刊库导航

行业资讯

最新论文

最热论文

档案管理论文范文

2017-12-05 17:03:08  字体:   打印 收藏 

摘 要:谈档案管理工作的规范化 摘要伴随我国档案管理加快现代化发展步伐,在新形势下档案管理工作更复杂。只要保证每一项工作、每一个流程都更加规范化操作,才能够实现档案管理目标,使得档案管理体系起到有效的作用。文章分析了在新形势下档案规范化管理遇到的问

关键词:档案管理论文范文


  谈档案管理工作的规范化

  摘要伴随我国档案管理加快现代化发展步伐,在新形势下档案管理工作更复杂。只要保证每一项工作、每一个流程都更加规范化操作,才能够实现档案管理目标,使得档案管理体系起到有效的作用。文章分析了在新形势下档案规范化管理遇到的问题,并且阐述了在新形势下档案管理工作规范化的策略,希望促进我国档案管理工作的进步。

  关键词:档案管理论文范文

  目前中国处在新时代背景下,现代化信息技术普遍运用于社会的生产和生活中。特别在档案管理工作方面,逐步在健全信息化管理体系。现代化信息技术给档案管理工作带来发展新机遇同时,仍然遇到了大量的问题。如何在新形势下,加强档案管理工作,促进档案管理工作的规范化,这是值得我们研究的重大目标。

  1在新形势下档案规范化管理遇到的问题

  在新形势下,为档案管理工作注入了新活力,促使我国档案管理工作取得了一定的成绩。但是不容忽视的是,我们同时也遇到了一系列的挑战性问题,导致档案管理工作存在着很多的隐患,并不能适应我国档案事业改革发展的要求。

  1.1不重视档案管理工作

  在新形势下,档案管理工作的内容比较多,具有一定的复杂性,对档案管理者有了更严格的要求。加强档案管理工作,保证档案管理工作更加规范化具有重大的意义。但是据了解,有部分档案单位管理者,还没有意识到规范化管理的重要性,不仅还没有编制完整的制度,规范和约束档案管理工作,并且档案管理方法存在一定的落后性,鉴于此情况下,导致档案管理工作存在很多的隐患,并不能适应现代化档案管理工作的要求,严重影响了档案管理工作的效率和质量。以此同时,大部分企业比较重企业经济效益,而忽略档案管理工作,使得在档案管理方面,投入力度严重缺乏,致使资源配置工作具有局限性,职工的责任心不强,并缺少健康进取思想,档案管理工作达不到新形势创新的要求,经常沿用以前的方式,档杆管理工作难以规范化的发展。

  1.2档案管理体系不健全

  随着社会和经济飞快的发展,促进了国内多数企业的发展,企业的管理制度逐步的健全。然而关于企业档案管理工作,依然缺乏健全的档案管理制度,致使档案管理者操作缺乏规范性,并且档案管理工作在落实的时候不规范;相关资料显示,目前有部分企业尚未针对已有的档案管理制度进行创新,不符合在新形势下档案管理和运用的要求,还是在使用过去的档案管理体系,这样导致档案管理工作,发生激烈的矛盾,档案管理工作效率降低,档案管理工作很难实现规范化。

  1.3管理方法落后、信息化程度较低

  目前我国的计算机技术、互联网技术、现代化信息技术都得到飞速的发展,这些高科技广泛运用于人们的工作和生活中,在促进社会发展中起到重要的作用。通过将先进的技术应用于档案管理工作中,符合新形势对档杆管理工作的要求。但是现阶段技术和管理有效地结合,仍然存在缺陷,还没有创建网络管理平台,在档案管理方面,信息化程度比较低,一般采用的档案管理方法,就是纸制以及手工登记方法,导致档案缺乏完整性和准确性,不利于档案的利用,降低了档案管理工作的质量和效率,还没有构成档案和现代化技术结合的关系。具体的来说,目前国内的网络化和信息化水平明显地上升,但是在档案管理企业,由于受到了人为或外因素的影响,大多数企业还没有将先进的信息化技术应用到档案管理中,难以使信息化技术起到突出的作用,导致档案管理工作存在很多的隐患,信息化以及规范化程度待提高,致使档案管理工作产生低效化以及低质量现象,不利于企业良好的发展。

  1.4档案管理员素质参差不齐

  在新形势下,要求档案管理工作更加规范化和信息化,所以对档案管理员,有了更严格的要求。不仅要档案管理员具备专业化知识,还要求掌握现代化技术。但是现阶段档案管理员的素质参差不齐,有部分专业化程度较低,特别是计算机的应用和先进管理软件的应用,有一些档案管理员还没有掌握,只是归纳和整理相关档案资料,缺乏自主地采集档案资料的认识,并且档案管理人员缺少培训,知识和技能难更新,导致有部分档案管理者无法突破传统管理模式的束缚,从而不能很好地适应信息化和规范化档案管理工作的需求。

  2在新形势下档案管理工作规范化的策略

  2.1重视档案管理工作的规范化

  对于档案单位的领导者而言,他们应及时更新理念,充分地认识到档案管理工作的重要性以及必要性。首先单位领导者要明白档案规范化管理的作用以及意义,在档案管理工作中,合理的分配规范化档案管理的人力、设备以及财力等资源,从而为企业更好更快的发展打下坚实的基础,帮助企业获得更大的市场竞争力。具体的来说,作为档案单位领导者,不仅要重视档案管理工作的规范化,还要求在档案管理工作方面,加大投入力度。例如说,在档案管理工作过程中,对那些运作时间长,经常要维修、并且较落后的计算机,有必要进行淘汰掉,对计算机进行更换或者是更新,增加全新型具有良好性能的计算机,同时要安装最正版、最新出、较有名的信息管理软件。另外在档案单位内部,还可以设立维修部门,招收具备专业化计算机知识和技能的人员,定期对计算机设备展开检修和保养,对软件实时更新、对病毒进行查杀,以此保证档案管理工作更加规范化和信息化。

  2.2健全档案管理体系

  从客观的视野来分析,在新形势下开展档案管理工作,要求在各方面采取有效的处理,不可以存在任何的隐患。从纵观全局的角度分析,档案管理工作经常产生诸多的问题,少不了相关规章制度的影响。所以在档案管理工作中,不仅要构建完善的档案管理体系,还应当针对现有的档案管理制度进行创新和改革,从不同的方面处理好健全档案管理制度的问题,弥补制度存在的一些不足之处,本质上改善档案管理工作的质量。首先是细节方面的制度,有必要坚持贯彻落实。我国人口数量大,所以档案的数量也很大。鉴于此状况下,全部的档案,都应当健全细节管理工作,包含了编号处理工作、录入处理工作、取出管理工作、转移处理工作等。在进行每一项工作的时候,都需求进行具体的记录,而且将相关的责任落实到负责人,让档案管理员清晰自己的职责,防止存在模糊问题。其次是整体方面的制度。目前的档案管理工作,已经获得了广大人们群众的关注,不论是哪一个方面发生了问题,必然会构成一定的影响。只有对档案管理制度进行阶段性更新和改革,对制度内容结构加大优化和弥补力度,才可以确保档案管理工作的规范化开展,实现有据可依的目的,最后创造出很高的社会价值。

  2.3优化档案管理的方法和技术

  在新形势下,企业档案管理工作加快了发展的步伐,过去的档案管理技术和方法,已经难以符合规范化档案管理的要求,特别遇到差异性明显、类型多样化、形状不统一的纸制档案资料,要想实现档案规范化管理,具有一定的难度,过去落后的人工管理方法,不仅要投入了大量的精力和时间,而且有可能效果却不佳。鉴于此,通过将先进的新兴电子技术和信息化技术,有效运用到档案管理工作中,使得计算机操作档案管理工作,更具便捷性和高效性。但值得我们注意,在档案管理工作过程中,使用先进的科技,即便获得较大的机遇,同样会面临极大挑战。首先要加强现代化技术的实效性,在档案管理员努力下,了解新形势下档案管理工作具体的要求和存在的问题,将管理和技术有效地结合,研发出符合企业实际需求的信息化和现代化档案管理系统,从而使现代化技术在档案管理工作中起到有效的作用。与此同时,将现代化技术融入到档案管理工作时,要十分重视安全防范工作,保证档案具有规范性和保密性,避免档案由于技术工具使用不合理,而发生档案泄漏或者丢失的现象。所以还需要强化加密系统建设,对于电子档案系统进行定期性检查,对电子档案具有的登陆功能加以完善,保证电子档案更具安全性。除此之外,在提升单子档案信息化水平的时候,应当摈弃过去人工管理方法,可以给各份资料创建一个电子档案,例如针对全部人工记录资料,通过用扫描仪,将资料扫入到计算机里面,进而生成电子档案,并且保证日后录入档案都是以电子档案为主,通过相关档案管理软件,把全部档案资料根据类型和时间实施归档好,还应当创建专业的电子档案目录,便于日后查找和翻阅,提高档案查找的效率,节约人力的时间的投入,进一步提升档案管理工作的质量和效率。

  2.4培养档案管理者的素质

  在新形势下,要求档案管理工作更加规范化。由于档案管理工作的内容比较多,信息量比较大,管理具有复杂性和难度,对档案管理工作人员要求比较高,作为一名档案管理者,一定要具备良好的综合素质。但是据了解,目前企业档案管理工作人员的素质良莠不齐,有些档案管理员并没有达到相关岗位的要求,特别是不擅长运用信息化技术。所以说,有必要培养档案管理者的整体素质,企业可以了解市场环境,结合档案管理者的具体情况,从而制定出培训计划,并且针对性加强培训教育,帮助他们丰富档案管理知识,提高他们运用信息化技术的水平,并且规范档案管理员的行为,增强他们的责任心,从而提高档案管理工作的效率,保证多项档案管理工作更加规范化进行。

  3总结

  在新形势下,企业的档案管理工作获得了一定的发展机遇,同时受到诸多因素的影响,也存在极大的挑战。传统的档案管理模式,已经不能适应信息化和现代化管理的要求,要求档案管理工作更加规范化。这就要档案单位充分地意识到档案管理工作的作用,结合企业的实情,构建完善的档案管理体系,通过先进的管理方法和技术,提升档案管理的信息化水平,并且做好人才培养工作,从而推动档案管理工作的规范化。

  参考文献

  [1]姜春丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].现代经济信息,2014.22:74+76.

  [2]杨燕.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].中国高新技术企业,2015.5:173-174.

  [3]娄微微.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].赤子(上中旬),2015.7:186.

  [4]胥静.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].办公室业务,2015.9:65.

  作者:吕曙 单位:南京市江宁区社区服务中心

  为您拓展阅读推荐

[版权说明]本站论文版权属于作者本人,您可以参考、阅读、鉴赏本站论文,也可以利用本站论文进行论文创作,但不得抄袭、复制!本站免费论文主要来源于用户投稿和互联网,如果涉及到侵权问题,请联系我们予以删除。


上一篇:建设部门档案管理论文 下一篇:档案管理论文范文

联系我们

投稿咨询电话:010-57745461
投稿咨询QQ:3077874057
论文投稿邮箱:hexinon@163.com
投诉建议邮箱:hexinon@126.com
在线投稿

论文发表说明

1. 如果您需要发表论文,请联系我们,客服人员会及时处理;
2. 专业编辑人员,为您的论文提供建议,使论文顺利发表;
3. 合作期刊,全国最全,与杂志社关系稳定,保证刊期。