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建设部门档案管理论文

2017-11-27 11:01:27  字体:   打印 收藏 

摘 要:城市建设项目档案管理措施 【摘要】现代社会发展快速,城市的建设项目也慢慢的变快,为了让人们过上好的生活,有一个良好的生活环境,从整体来提升我国的城市建设服务的水平,我国已经开始了各大城市的建设项目。城市的每个项目设计都会有档案管理记录,但是

关键词:建设部门档案管理论文


  城市建设项目档案管理措施

  【摘要】现代社会发展快速,城市的建设项目也慢慢的变快,为了让人们过上好的生活,有一个良好的生活环境,从整体来提升我国的城市建设服务的水平,我国已经开始了各大城市的建设项目。城市的每个项目设计都会有档案管理记录,但是也会存在很多的漏洞和不足,所以导致城市档案管理会有诸多的问题存在,这些问题将会成为城市建设项目后期工作的隐患,并且非常不利于整个城市布局规划。那么本文就城市建设项目的档案管理和措施具体分析和探讨。

  【关键词】城市;建设项目;档案管理

  随着社会的发展和改变,我国的各方面水平都有所提高,很多人的家庭都比较富裕,对于居住地方的环境要求也是很高的。关于我国的城市建设也逐渐进入一个新的阶段,对于城市档案的管理工作也做到了规范和完善的地步。那么这不仅仅能够给城市的建设带来一个良好的开端,并且还能够通过这个完善发现一些漏洞和问题,及时处理,促进整个城市的健康发展,还给人们留下了丰富多彩的有用的资料。

  1关于城市档案的情况和不足之处

  1.1关于城市档案管理

  在城市建设工程当中有一个系统的管理,并且里面记录了每一项工程的建设内容和施工过程,并且整理成相关的城市发展资料,给城市的后期规划做为有效的参考资料,这样一种形式的呈现就是城市档案。那么要做好城市档案管理工作,就必须先有一个好的规划设计和一个比较完善的管理制度,并且给城市的发展提供有效的服务。目前档案管理当中大多数记录着较多的错杂繁琐的信息,管理制度方面也是存在诸多的问题,所以对于城市的建设来说,城市档案管理工作问题较多[1]。

  1.2城市档案管理中的不足之处

  首先是档案管理的制度非常的不健全,管理意识松散单薄。其实在现代城市发展当中,关注度比较高的是城市的发展速度和城市建设的外表,人们普遍把这两个方面看得很重要,而忽略了相应的后期配套管理工作。虽然人们的生活水平提高了,城市发展的节奏也变快了,也渐渐的开始关注城市档案管理的工作了,但是还是存在诸多问题,许多地方的思想观念还是没有改变,对于档案管理的工作意识还是很稀松淡薄,所以城市建设档案管理工作当中管理方面仍然有很多的问题存在。很多地方的城市建设档案管理工作的建设形同虚设,因为方方面面都需要人力、物力,并且对于后期的保管还需要投入很多,也得不到相应的汇报,人们不想浪费这么多的人财物力,所以对于城市建设档案管理工作方面就像没有这个环节一般。另外许多的工作人员素质不高,缺乏责任感,对于后期城市发展和城市的规划都没有起到很多的作用。那么对于城市的建设项目来说,需要大量的资金和时间,对于工作要求还是挺严格的,一旦忽视了档案的建设和管理工作,那么到竣工的时候就会有相应的后期检查。有些档案资料做到非常的不完整,质量方面也没有保障,导致人们得不到正确的、真实而又比较系统的资料[2]。其次是工作人员的整体素质很差。许多档案管理工作人员并没有经过正规的培训和学习,就成为了工作人员,那么对于城市档案的制定和整理以及后期的一个维护、保管都需要非常专业的人才才可以陆续完成。但是因为人们对于城市档案建设管理工作不够认真,得不到重视,所以工作人员的水平也是不高的,这样一来就会有资料非常的粗劣,编制态度不严谨以及准确性和真实度不高的情况发生。这些漏洞和不足导致后期的参考性没有太大的作用,一旦利用将会出现比较严重的问题。第三就是没有合理的去开发和利用好城市档案。一个城市的建设项目是需要城市档案来完整的记录下来的,要知道城市档案能够给城市项目建设带来非常棒的参考,并且对于后期的维护和管理都是起到巨大作用的。但是也正是因为人们对于城市档案管理工作的不重视导致城市档案管理工作在相关的信息编制和保存修改方面存在巨大的问题。这让整个城市的档案管理不能够发挥到它的作用和价值。由于社会发展速度很快,城市档案管理有没有很好的跟上整个社会的步伐,所以很多数字档案中漏洞百出,而且大部分城市档案管理工作还是以手工和人力来操作的。这些情况对于城市档案的完整建设是有着重大的阻碍的,这样一来城市档案就没有起到相应的作用和价值,这样开发是非常的不尊重事实,并且没有体现档案资料的价值,直接导致后面发展过程出现一系列的问题[3]。第四点是关于地区的一个不平衡发展。其实在我国很多地区的经济基础和设备情况都是由很大的差距的,那么这种巨大的差距会引来发达地区与落后地区的素质有偏差。所以城市档案的各方面工作是有着地区的优势的。那么相应的经济比较发达的地区是能够很快的跟上社会发展的步伐,跟先进的技术并列前行。但是落后地区就会明显的不足,因为落后地区对于档案管理工作很不重视,这些对于后期的一个管理和开发都是非常不利的,导致后续的过程中还是出现很多的问题。就算是同一个地区,因为经济发展的这个周期波动不定,所以经济发展速度非常不平衡,不同时期的城市建设档案也会有不同的关注度,所以城市档案会有着差别对待和差别利用的问题发生。各自不同的地区也是存在着制度方面的问题,这些制度情况直接导致发展的模式和思路完全不统一,也是造成城市档案管理的后续发展机制混乱、错综复杂的问题的必然因素。

  2关于城市建设项目档案管理的措施

  2.1改变思想观念,引进新思想

  对于城市建设的档案管理工作来说,还是比较复杂内容比较多的一个任务,那么对于整个管理机制方面一定要有比较完善和准确的管理,这样才可以实现后续人们利用参考资料的一个目标。对于档案管理的收集和编制一定要规范和有条理,必须把它纳入统一的管理机制;然后对于档案管理一定要制定一个相应的目标,并且把目标分为几个部分去实现和计划,做到真正的规范化。在执行的过程当中必须把档案进行分类编码和存放。

  2.2提升工作人员的素质

  要知道好的管理需要素质好的人员才能得以实现,所以自爱城市建设档案管理工作当中必须强化工作人员自身的素质,这将会在很大程度上影响到后续档案的一个质量和人们使用的效果。那么要从根本上解决人才素质的问题,首先要进行相关的专业培训,要加强对人才的一个培育,培养出比较专业的档案管理人才,这样有利于档案管理工作的开展。比如说在高校的教育当中,通过鼓励以及培养高校人才来提高管理人员的综合素质。并且,企业还可以建设相关的岗位制度,安排相应的人员进行岗位培训,加强他们的知识管理和储备,达到顺利发展城市档案工作的一个目标。

  2.3关于城市建设档案管理的监督

  政府也应该有一个好的监督管理,要重视城市建设档案工作,并且加强管理制度,运用合理管理方案和有效的体制机制来更新城市档案管理理念和相应的管理设备。把各方面跟现代的技术相结合,建立一个完整的规范的信息体系管理。另外政府也应该重视地区管理,对于中小地区的管理和扶持不能够忽略,而是要慢慢投入进去,并且进行相应的规范管理,这样来促进各个地区的平衡发展,并且在达到一定的基础以后可以建设一个比较统一的、适合各地的一个体制规范编制来促进城市档案的后期发展。

  2.4制定相关制度,加强管理

  对于城市建设的档案管理来说,很多工作单位的内部管理不够完善,一定要制定比较完善的规章制度,形成一个比较统一的档案管理。这样有利于城市档案管理的建设,对于城市项目后续的发展起到良好的作用,并且根据每个阶段的情况将档案分类整理归纳,对于整个档案管理的使用非常的方便有益,而且还能够规划城市的整个布局情况,并且能够准确的制定相应发展计划。

  3结语

  关于城市档案管理工作,在整个城市的发展进程当中是起到很多的作用和价值的,它可以记录整个城市的发展情况,以及工程实施的整个过程,运用写实的方式把整个城市的发展呈现出来,并且促进后续城市的可持续性发展。对于我国的建设来说无异于起到了关键作用,我国的城市建设项目目前还是处于一个加速的状况,虽然也增加很多的项目,但是也还是需要不断的提高和进步,对于城市建设档案管理的工作必须要落实和加强管理,让它成为城市发展的最终依据,并且让社会达到一个和谐美满的生活状态。

  参考文献:

  [1]宋艳丽.城建重点工程竣工档案存在的问题与对策[J].兰台内外,2015,01(05):74~76.

  [2]曾云云.城市建设项目的档案管理措施[J].江西建材,2015,08(02):274~276.

  [3]刘学君.关于对建筑工程档案资料有效管理措施的探讨[J].城建档案,2015,04(02):69~70,74.

  作者:夏江南 单位:肥东县住房和城乡建设局

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