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高校档案管理工作的策略

2016-12-27 17:00:09  字体:   打印 收藏 

摘 要:高校档案管理工作是高校建设过程中的重要环节,对高校文化体系的构建以及高校可持续发展具有重要作用。当前高校的档案管理工作还存在诸多问题,严重阻碍档案管理工作的有效开展,不利于高校的发展。因此需要加强服务意识,采取有效措施加强档案管理。 一、高

关键词:档案管理工作论文


  高校档案管理工作是高校建设过程中的重要环节,对高校文化体系的构建以及高校可持续发展具有重要作用。当前高校的档案管理工作还存在诸多问题,严重阻碍档案管理工作的有效开展,不利于高校的发展。因此需要加强服务意识,采取有效措施加强档案管理。

  一、高校档案管理工作

  高校档案涉及到学生档案管理、高校建设与管理信息以及高校自身的发展,管理的容量和类型繁多复杂。在科学技术不断发展的今天,对高校档案管理工作的要求也随之提高,需要档案管理工作能适应社会的需要,做到为高校发展和经济建设服务。通常高校档案管理工作具有科学化、专业化、规范化和现代化等特点。1.科学化。如果档案管理的指挥系统缺乏协调统一性,工作制度及纪律不够严明,则无法保证管理的科学性。高校档案多源于不同文书处理部门,涉及多样化的内容和数量庞大的案卷,如果不能对其进行科学的分类管理,则会降低档案的利用效率,无法实现管理工作的目标。2.专业化。高校档案管理工作具有明显的专业特点,这一特点也是由高校自身所决定的。高校的主要任务是培养全面发展的人才,而档案管理在人才培养计划中发挥着重要的作用,这就需要突出教学管理工作,对高校的学科建设、教学质量和专业设置等特点加以准确把握,提高档案管理工作的针对性。3.规范化。档案管理工作需要以相关的规章制度作为保障,以便于日常工作的正常实施。因此,高校应建立和完善档案管理制度体系,制定科学的管理规定,由专门人员负责制度执行情况,确保档案管理工作的有序发展。4.现代化。随着信息化社会的到来,现代化管理手段被广泛应用于各个领域,这为档案管理工作的发展提供了机遇。在实际管理工作中,高校需要与时俱进,准确把握档案管理工作的特点,深入了解服务性质与工作任务,增强服务意识,提高管理水平,推动高校档案管理工作的良性发展。高校档案工作需要改变以往的管理模式,减少人为手工操作与重复劳动,建立数字化档案,完善档案管理信息系统,提高管理效率。

  二、服务意识下高校档案管理工作的策略

  1.增强人员的服务意识。要想保证高校档案管理工作的顺利开展,需要强化档案管理人员的服务意识,尤其是工作意识与责任意识。这样管理人员才能明确档案管理工作的重要性,了解自身的职责,提高主动服务的意识。强化管理人员服务意识,可以使其采用多样化的手段来缩短档案信息的查阅时间,提高管理工作的质量与效率,提供全面优质的服务,从而推动高校档案管理工作的发展。2.优化服务管理方式。高校档案管理工作需要与时俱进,不断完善和发展服务管理,创新服务思路,采用不同的服务方式来进行档案管理工作,如利用计算机网络技术来创新服务,强化工作人员的服务思路,提高档案管理人员对服务的认知,选用先进的服务方式等。高校可以积极借鉴国外的管理方式,创建良好的档案管理氛围,完善档案管理工作中的服务管理制度,推动档案管理工作的良好发展。3.建立健全档案管理机制。由于高校档案管理是一个循序渐进的过程,其工作具有长期性和复杂性,需要建立健全档案管理机制,以此确保其规范化与科学化发展,有效保障档案管理工作的顺利进行。此外,传统的档案管理往往无法统一标准,致使档案管理工作难以顺利实施。因此高校需要建立科学而完善的管理标准,制定相关制度,保证档案管理和利用流程更加明确,促进档案管理水平的提高,为高校的档案管理和利用提供便利条件。4.加大资金投入,提高硬件水平。为了提升高校档案管理工作的质量与效率,还需要从实际出发,完善相关的服务设施。高校在开展档案管理工作时,需要结合自身的实际发展情况,加大资金投入,提高硬件水平,如档案资料的保存与消毒、档案库房的建设等。总之,只有满足相关的硬件条件后,才能合理运用理论化的服务思路,提高服务质量,保证档案管理工作的顺利开展。服务意识作为高校档案管理工作中的重要部分,是推动档案管理工作持续稳定发展的重要因素。在服务意识的影响下,高校档案管理工作面临着一系列挑战,需要高校强化工作人员的服务意识,优化服务管理方式,建立健全档案管理机制,加大资金投入,提高硬件水平。这样才能提高档案管理工作的服务质量与管理水平,保证档案管理的科学化、专业化、规范化与现代化,便于各项管理工作的顺利实施,促进高校档案管理事业的长远发展。

  作者:周玉华

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