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财务论文参考:水利工程财务管理中的内部会计控制研究

2017-12-20 11:37:23  字体:   打印 收藏 

摘 要:水利工程财务管理中的内部会计控制研究 黄秀如 【摘要】水利工程是国家基础设施建设的重要组成部分,其既是关乎民生的大工程,又对整体国民经济有着深远影响。为此,国家近年来不断加大对水利建设的资金投入。投入的增加对水利工程财务管理,尤其是工程内部

关键词:财务论文


  水利工程财务管理中的内部会计控制研究

  黄秀如

  【摘要】水利工程是国家基础设施建设的重要组成部分,其既是关乎民生的大工程,又对整体国民经济有着深远影响。为此,国家近年来不断加大对水利建设的资金投入。投入的增加对水利工程财务管理,尤其是工程内部会计控制提出了更高要求。本文首先分析了新时期水利工程财务管理的重要性,以及内部会计控制对工程财务管理的意义和作用,最后就如何加强水利工程内部会计控制提出了三点建议。

  【关键词】水利工程;会计控制;财务管理

  2011年,中国水利工作会议明确了水利工程综合治理这一大的发展方向。至此,中国水利工程开始将重点逐步由传统项目建设中的投资向综合管理转变。与此同时,财务管理在资金庞大的水利工程项目管理中也将越来越受到重视,并发挥着至关重要的作用。其中,会计内部控制作为财务管理的重要内容,也将成为水利工程财务管理的核心。

  一、水利工程财务管理的重要性

  随着我国经济发展,国家对水利水电的投入也不断增强。而对于水利建设工程这类投资大、工期长、技术要求高以及参与机构众多的大规模工程,财务管理显得尤为必要和重要。所谓财务管理,就水利建设项目而言,主要是对项目立项、可行性研究、决策、招投标、设计规划、主体工程实施、全程监督以及竣工验收的全项目周期,进行全面、严格和科学的财务预算、规划、核对、分析以及监督,以期实现工程资金的可持续性和资金使用效益的最大化。

  财务管理对水利工程的重要性主要体现为三点:(1)有效的财务管理能够通过科学的财务预算、规划、分析以及管理实现对工程工期、项目成本以及完成质量的有效控制;(2)有效的财务管理能够很好地解决水利工程中法人主体与承包企业之间的委托代理问题,大幅减少代理成本,提高工程效益;(3)有效的财务管理不仅是工程顺利实施的基础,也是工程建成后实现可持续运营的重要保障。

  二、内部会计控制是加强水利工程财务管理的关键

  内部会计控制作为财务管理的重要手段,也是加强水利工程财务管理的关键。所谓内部会计控制,即采用必要的控制方法对工程内部物资和财务进行可靠记录和报告,以实现对工程资产的有效保护,确保账目以及报表的真实性。内部会计控制贯穿于水利工程项目的全周期,其对工程财务管理的影响主要体现在以下三方面:

  (一)内部会计控制有助于完善工程预算

  在水利工程准备阶段,内部会计控制发挥着显著作用。一方面,水利工程这类大型基础设施建设工程通常在施工前都会对项目进行严格的财务可行性分析。而此时内部会计控制主要是对项目准备期间的资金预算、财务可行性研究报告进行科学的审核,包括审核工程造价、工程量和费用汇总的真实性、准确性和合理性等。这种审核能够有效减少工程初期的投资风险和财务风险,极大地降低了虚报预算的可能;另一方面,内部会计控制还广泛运用于水利工程的前期招投标过程中,其主要通过对项目招投标书、投标单位的财务情况和其他文件的审核,以及对招投标过程进行合同监督,确保工程预算控制在合理范围以内,为工程成本最小化的实现奠定了有利基础。

  (二)内部会计控制有助于加强成本控制

  在水利工程实施过程中,内部会计控制同样发挥着不可忽视的作用。首先,在专项资金的使用方面,会计人员严格遵循“专款专用”的原则,独立审核专项资金账户,有效杜绝了“挪用专款”的不良行为,加强了工程的成本控制。其次,在工程合同实施方面,会计人员对合同的有效实施也发挥着重要作用。会计人员主要是对合同的实施情况加以全程监督,其严格按照合同规定,对支付方式、承包商的支付申请书以及审批人意见等进行审核,确定是否最终予以结算资金。这不仅能够通过资金控制确保工程费用的合理,还间接地加强了对工程进度的有效监督。第三,在实施过程中材料和机器设备的采购以及使用方面,会计人员均严格根据票据和合同要求加以审核,只对符合条件的申请予以批准,从而既控制了采购成本又确保了资产安全。

  (三)内部会计控制有助于强化工程审核

  在水利工程竣工验收阶段,内部会计控制主要是审核工程竣工书,并对项目的整体效益进行初步审计。具体而言,会计人员需要对项目的竣工后的后续清理工作进行审核,如整体工程量、总造价以及工程结款等。此外,会计人员还需要对工程的效益进行初步估算,并对相关项目决算的编制及其相关依据进行审查。竣工验收阶段的内部会计控制能够进一步加强对水利工程的财务管理,甚至追回不必要的损失,有利于提高水利项目的整体工程效益。

  三、如何加强水利工程的内部会计控制

  内部会计控制作为水利工程财务管理的重要组成部分,其具有一定的复杂性和综合性。如前所述,财务管理对水利工程建设单位和管理单位实现经济效益的最大化愈来愈重要,而如何加强水利工程的内部会计控制成为了值得研究和探讨的一大问题。为此,笔者结合自身的工作经验总结了以下三点对策:

  (一)改革和完善现有水利工程会计制度

  会计制度是确保会计工作有条不紊进行的基础。而随着中国水利工程的迅速发展,会计制度也需要进行必要的改革和不断的完善,紧跟先进的会计管理理念,建立科学合理的会计机制以实现更为有效的内部会计控制。这主要可以从以下两方面着手:

  首先,为适应先进的会计管理理念,应当创新财务和资金管理制度,具体如下:(1)建立集中支付机制。这主要是通过设立专门的水利工程建设资金账户,由相关单位统一管理、集中支付来减少会计管理的工作量,提高内部会计控制的效率和效果;(2)建立集中审核机制。针对规模较小、参与主体较少的水利工程,建议采用集中审核的方法加强会计审核,这种机制具有较强的信息集中优势和成本优势,从而能够更好地监督和控制工程资金的使用,有利于实现财务的可持续发展;(3)建立内部独立审计机制。内部审计机制主要是对水利工程内部会计控制工作进行审计,以及时发现内部会计控制的不足,并加以修正。其作为内部会计控制体系的重要组成部分应当具备充分的独立性,才能发挥内部再审计的作用,提高内部会计控制的效率。

  其次,为加强内部会计控制效率,应当不断改革和完善现有制度,主要可以从两点着手:(1)精简内部会计控制制度。鉴于水利工程项目涉及的项目参与主体众多,而复杂的内部会计控制制度既降低了各单位之间信息的沟通效率,也不利于各部门职能的有效发挥,因而精简内部会计控制制度显得十分必要;(2)结合项目实际情况设计控制机制。各水利项目的投资规模、参与主体、自然环境以及方案设计等都存在很大差异,而这些项目的内部会计控制体系也应当是差别化的。换而言之,在设计单个水利项目的内部会计控制机制过程中,建议充分结合项目的实际情况,设计和采用最适宜的机制。

  (二)明晰和健全水利工程内部组织结构

  水利工程作为大型基建工程,其参与项目主体数量之大也极大地增加了内部会计控制的难度。为此,明晰和健全水利工程内部的组织结构对于加强内部会计控制显得尤为重要,主要可从以下三方面着手:

  第一,合理设立部门。内部会计控制贯穿于项目全周期,而各阶段的会计职责各有不同,其所要交涉的部门单位也存在着很大差别。因此,合理设立部门岗位,发挥部门之间的相互监督作用有利于减轻内部会计控制的工作量,提高内部会计控制效率。具体而言,水利项目准备期间的可行性研究部门和决策部门、资金预算和预算审核部门,项目实施期间资金审批和资金支付部门,项目竣工时期的项目审计和决算部门均需要完全独立开来。

  第二,明晰岗位职责。内部会计控制需要对所有项目主体单位的工作进行审核,因而各部门、各岗位职责应当予以明晰,以确保各司其职、各就其位。这一方面要求明晰各参与主体部门的职责,避免出现越权行为,并能够保证每项事宜均能联络到直接责任人;另一方面还要求明晰内部财务人员的职责,尤其是会计人员,这有利于更好地发挥会计的内部监督和再审核作用。

  第三,加强信息沟通。内部会计控制效率的高低在一定程度上取决于信息的数量和质量,而这些数据和信息的收集需要各部门的密切配合。因此,各参与主体以及主体内部各部门和单位之间应当加强彼此之间的交流与沟通,形成有效的信息渠道,以确保信息能够高效、准确、快捷地在各部门之间传递。

  (三)提高和强化会计审计人员综合素质

  水利工程会计人员的综合素质也直接影响到内部会计控制工作的执行,因而提高和强化会计审计人员的综合素质也是强化工程财务管理的重要内容。首先,应当加强财务会计人员的道德教育,以提高其思想道德水平,减少或避免知法犯法的行为。其次,应当加强财务会计人员的专业教育,这不仅有利于会计人员掌握国家最先进的会计管理理念、制度和方法,还能够协助其更多地了解水利工程项目的其他专业知识以加强对水利工程的内部会计控制。第三,应当根据会计人员的个人技能、经验以及人事关系等多方面因素来合理安排会计人员编制,通过员工之间的相互监督和合作竞争提高会计审计人员的整体素质。

  【参考文献】

  [1]徐小勇. 改善水利工程项目内部会计控制的对策[J].科技致富向导. 2011 (27)

  [2]熊晓勇. 论水利工程项目内部会计控制[J].职业圈. 2007(8)

  [3]王金玲. 水利工程建设内财务管理中的内部会计控制[J].财经界(学术版). 2012(5)

  [4]高晓娟. 水利工程施工企业内部会计控制管理分析[J].现代经济信息. 2012(10)

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