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新时期优化高校资产管理的建议探究

2015-06-02 09:02:23  字体:   打印 收藏 

摘 要:摘 要 :在高校固定资产管理过程中,由于重视程度不够存在着许多问题,如管理理念存在偏差、管理制度缺乏、管理人员综合素质偏低等。要合理解决这一问题,就应明确高校资产管理的重要性,优化管理机制,建立合理的管理制度,提高管理效率。另外,加强管理部

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  摘 要:在高校固定资产管理过程中,由于重视程度不够存在着许多问题,如管理理念存在偏差、管理制度缺乏、管理人员综合素质偏低等。要合理解决这一问题,就应明确高校资产管理的重要性,优化管理机制,建立合理的管理制度,提高管理效率。另外,加强管理部门与其他部门之间的联系,要求会计核算人员和采购人员及时与管理人员进行沟通,确保核算信息与实际相符。明确管理体系中各个单位及个人的职责,严格控制固定资产流失。

  关键词:

  关键词:高校资产管理;管理体制;无形资产

  高校固定资产包括教学仪器、设备等,其中包括多媒体等高科技设备。随着科技的进步和高校实力的提升,其教学设备也在不断的更新,给其管理带来了更大的难题。如何进行合理有效的固定资产管理也成为了现代高校的主要问题之一。随着教育改革和新时期的到来,高校资产管理也应适应时代潮流才能提高管理效益。下文我们将针对现代高校资产管理中存在的问题提出相应的解决策略。

  一、现代高校资产管理中的问题

  (一)管理意识淡薄

  这一问题主要体现在很多高校只重视资产购进,而忽视了其管理。高校管理人员对资产管理重要性的认识不深,在购置之前和是否购置问题上往往只看重资金情况,而没有考虑是否需要。受到长期投资办学的影响,这种现象很难改变。在新时期,很多设备属于先进性高级设备,购置时哦大量资金,许多高校购置前没有进行正确评估就进行购买,不但没有提高学校的实力,而且造成大量的经济浪费和资源闲置,不利于学校的长期发展。为了适应教育改革,不少高校盲目扩张以显示自己的实力,造成学校部分教学活动受阻。总之,管理人员意识淡薄导致一系列的管理问题存在。

  (二)无形资产管理存在盲区

  随着高校对固定资产管理问题的重视,有形资产的管理得到加强和改善。但是对于无形资产的管理,则缺乏相应的意识和管理手段。高校无形资产主要是指其科研成果、专利权等。由于无形资产在教学过程中很少被提及又无法计量,因此其管理方案缺乏、管理人员综合素质较低,无法实现对无形资产的管理。这样,大量的无形资产流失,给高校带来极大的损失。总之,关于无形资产的管理尚处于初级阶段,且由于其不可估量性常被忽略,应给予重视。

  (三)固定资产管机制不健全,管理方法单一

  目前,高校固定资产管理上存在的主要问题是管理体系不健全,管理出现混乱。没有明确的责任认定体系,也没有明确各个部门的管理任务,由其他部门兼任现象严重。这样,管理职责认定不清造成管理效率低下。经济的发展和资产的多元化也要求管理机制不健全。

  二、优化高校资产管理的建议

  (一)建立合理的管理体系,明确管理责任

  首先应明确固定资产管理在高校日常管理工作中的重要作用,提高管理人员的意识。应及时建立合理地管理体系,明确各个部门和个人的责任,并制定明确的奖惩措施,提高管理人员的积极性,实现对固定资产的协调合理管理。同时在资产管理上应采取使用权与所有权分离的标准,对资产实行集中管理。建立校内资产设备管理机制,从经济管理、计划管理和技术管理三个层面对设备进行管理,其中包括普通教学设备和多媒体等高科技设备,利用计算机系统建立财务统计系统,明确会计统计的工作流程。应具有专业的教学仪器设备管理机构,确保管理账目的完整性和正确性。对于设备的相关状态进行记录,做到随时可查询。每个部门设置一个专业的资产管理负责人,由其传达和设置管理任务,其他人配合完成整个管理流程。

  (二)优化教学设备的基础管理

  在高校固定资产中,教学设备具有分布广、价值大等特点。一旦出现管理不合理则很容易影响其使用效率,导致其在教学中无法充分发挥作用。受高校管理者市场经济意识淡薄的影响,资产管理措施相对单一,对其管理也停留在简单阶段,存在多记、漏记现象。导致很多资源无法实现优化配置,经济价值降低。部门之间的合作较少,在购买设备时也很少相互沟通,购进的设备无法实现共享。具体表现为:盲目投资,过分重视指标,资产闲置现象严重等。另外,对于无形资产的管理由于无法估量,所以常被忽视。针对这些问题,对于教学设备的管理应加强其基础管理,尤其是对于非经营性直接服务教学的设备,应加大管理力度,确保其质量和实用价值。具体措施为:对管理团队进行统一培训,培养其管理意识和管理能力。从而使他们树立正确的固定资产管理观,减少不必要的资产浪费。

  (三)优化管理制度,提高管理效率

  资产管理需要管理者的责任性和服务态度,首先必须热爱管理工作、具有专业的管理技能。对于高校来说,应向企业学习,提高管理的地位,制定合理的管理制度,提高管理效率。实践证明,好的管理制度对高校来说十分重要,只有管理水平得到提高,高校教学设备才能得到更好的利用。其次完善管理制度还可以约束管理人员和使用人员的行为,使管理过程有法可依。管理制度的建立需要综合考虑学校现状、设备基本状况等因素。而在现实中,高校固定资产的管理常被忽略,随着高校对此类问题的重视,相关管理制

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