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人力资源管理平台对企业人力资源管理作用

2015-05-29 08:55:19  字体:   打印 收藏 

摘 要:摘 要 :在科技发展的时代,各项工作都离不开信息管理平台的支持,尤其是人力资源管理工作,传统的人力资源管理已不再适用于现代企业,笔者探讨了人力资管理平台在企业人力资源管理六大板块的重要作用,对如何利用信息管理平台提升人力资管理工作效率进行了

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  摘 要:在科技发展的时代,各项工作都离不开信息管理平台的支持,尤其是人力资源管理工作,传统的人力资源管理已不再适用于现代企业,笔者探讨了人力资管理平台在企业人力资源管理六大板块的重要作用,对如何利用信息管理平台提升人力资管理工作效率进行了研究。

  关键词:

  随着科技的飞速发展,信息技术已深入到各个领域,为公司的管理带来了深远的影响,尤其是在人力资源管理应用方面,传统的人力资源管理已不适用于现代企业,管理软件作为人力资源管理平台,对企业人力资源管理起到了举足轻重的作用。

  公司特点是员工均分布在全国各工程现场,在人力资源管理及员工交流中都存在着一定困难,使用人力资源管理平台,可以缩短管理周期,减少重复的工作,为员工沟通提供便捷的通道。

  一、人力资源管理平台对人力资源规划管理作用

  设计出高效的组织架构,明确对象和关系,是人力资源管理平台的基础,所有人力信息数据,都集中在组织架构之下,利用人力资源规划模块,不仅可以清晰的显示企业组织架构,并且在有组织变动的情况下,可以快速在系统中更新,使管理者和员工清晰地了解组织架构。

  人力资源规划中人员的需求与供给平衡,也是重要的管理工作,利用人力资源规划模块,可以随时统计各组织中人员变动情况,快速分析各组织的人员需求,为人力资源管理者编制人力需求计划时提供有力的数据支持。

  二、人力资源管理平台对人力招聘管理作用

  企业对于招聘管理,不仅仅是简单的招聘信息发布,更重要的是信息发布前的准备工作,通过平台中招聘管理模块,清楚的看到岗位空缺情况,并通过岗位信息描述及岗位相似人员筛选功能,分析所需岗位员工的基本素质,准确定位,使招聘信息能够及时发布。

  从员工面试到入职需要一系列的管理工作,通过招聘管理模块中的流程优化,可以对每个工作环节的职责进行清楚划分,逐级提交入职信息申请,简化员工审批手续,省去领导对于信息收集及审批的工作量,提高了招聘工作的管理效率。

  三、人力资源管理平台对培训管理作用

  员工培训规划在培训管理活动中有极为重要的地位和作用。利用培训模块中的培训规划,可以系统性、标准化的设计培训计划,员工所在部门通过平台发起培训需求,录入计划培训课程的基本内容,并在培训完成后,及时进行培训反馈;在测算培训费用时,利用费用统计功能,计算出年度培训费用及下一年的培训预算;在员工的互动学习中,还可以上传课件,实现资源的共享。

  四、人力资源管理平台对绩效考核管理作用

  公司的绩效考核,是由公司级绩效任务逐层分解至员工绩效任务,通过绩效管理模块,员工与考核者在考核期前录入考核内容项,在考核期结束后,考核者直接在此管理模块中进行评价得分,并通过算法,计算出员工考核等次,使员工了解自己的绩效结果和改进方向;员工考核结果还可以在平台中对本部门开放,增加考核的透明性。除员工考核外,公司中层干部考核需进行民主测评,利用考核管理模块进行民主测评活动,打消员工顾虑,使员工敢于抒发真实想法,使干部的考核结果更加客观有效。

  五、人力资源管理平台对劳动关系管理作用

  员工劳动合同的管理是一项复杂的工作,在没有平台管理时,劳动合同信息都需要手工录入,尤其对到期合同的管理,如不及时处理,严重会产生劳动纠纷。利用合同管理模块,将会有效避免此类问题的发生。在进行合同管理时可以录入合同的类型、期限等标识,在合同到期前,平台会自动弹出提醒对话框,避免了因主观原因而忘记续签合同的情况。

  六、人力资源管理平台对人员薪酬及综合管理作用

  人力资源日常的管理中涉及到的信息工作量巨大,特别是员工需长期在各工程现场出差,每月都会有员工休假,考勤统计工作极为复杂,考勤是计算员工薪酬的基准,在计算薪酬时,利用手工操作要占用大量的时间,不仅效率低,而且易出错。所以,在平台中进行考勤的统计及薪酬的计算可以降低日常重复性工作占用时间的比例,减少出错率,使管理人员从日常事务中解脱出来,去思考更多的战略管理层次问题。

  一个好的企业最重要的就是沟通管理,人力资源管理平台的所有管理工作,都可以归为管理的沟通,平台中的员工自助模块,可以让每个员工查询关于自己的所有信息,减少员工的咨询量;在自助模块中,员工可以提交自己的意见与想法,使管理更加民主、透明。

  七、结语

  综上所述,人力资源管理平台改变了传统的人力资源管理方式,尤其是为员工分布在全国各地的企业,提供了高效的管理方式。所以不断完善人力资源管理平台,使平台更加适合自身企业发展,是今后将要重点研究的工作,是所有企业优秀人力资源管理者努力的方向。(作者单位 北京四达贝克斯工程监理有限公司)

  编辑 范克哲

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