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2017-12-05 11:48:14  字体:   打印 收藏 

摘 要:谈艺术类图书管理方法 摘要:在图书馆的管理工作中,艺术类图书是一种重要的藏书类别,尤其这类图书的规格和薄厚的特殊性,因而在管理起来需要给予特殊的关注,否则将会出现书籍破损等问题。面对这样的现实问题,图书馆管理员需要探索思考如何更好地对艺术类

关键词:图书管理论文


  谈艺术类图书管理方法

  摘要:在图书馆的管理工作中,艺术类图书是一种重要的藏书类别,尤其这类图书的规格和薄厚的特殊性,因而在管理起来需要给予特殊的关注,否则将会出现书籍破损等问题。面对这样的现实问题,图书馆管理员需要探索思考如何更好地对艺术类图书进行管理,为人们群众提供更好的借阅服务。本文深入分析了当前艺术类图书管理难的原因,并提出了创新的管理方法,以供参考借鉴。

  关键词:图书管理论文

  引言

  随着人民生活水平的提高,越来越多的人开始追求精神方面的需求,很多人开始走入图书馆,寻找精神食粮,全民阅读的社会书香氛围正在逐渐形成,与一般的书籍类别相比,艺术类图书具有大小和薄厚差异大、装订形式特殊等特征,出现了图书排架管理难的问题,而且还时有破损现象,因而图书馆工作人员要对本职工作进行深入研究,积极探索更为科学有效的管理方法,提升公共服务质量。

  一、出现艺术类图书管理难问题的原因分析

  1.开本大小和规格差异大

  与普通的书籍相比,艺术类图书在规格方面有着很大的差异,比如开本种类就分为4开、8开、16开、32开、40开等20种,此外还有各种的自定义开本,由于大小不一,很难进行整齐的摆放管理。例如中国近代名家精品丛书《陈金章山水作品精选》就是4开本,宽38.5cm,长53cm;而《中国名画欣赏》则为64开本,宽11cm,长16cm。大开本的图书在排架时不能放到普通规格的书架中,但若是分架的话又会显得非常混乱,艺术类图书排架参差不齐是当前图书馆工作人员需要解决的一个难题。

  2.薄厚不均匀

  各种艺术类图书在薄厚方面也存在着较大的差异,即使是同一种图书,既有不足0.3cm厚的平装本,也有超过8cm厚的精装本。并且如果书籍太薄的话,在书架摆放时就容易滑倒而损坏,尤其是对于那些大开本的还可能造成弯折问题,这就不能进行竖排摆放,但如果平躺叠放的话又会占据较大空间,而且在查找下面图书时需要反复翻动,造成了查阅和整架的不便,也加大了图书被损坏的风险。

  3.借阅需求量大

  当前越来越多的人们非常喜欢艺术,尤其是青年人更是喜欢去借阅艺术类图书,这里面不仅包括艺术专业的读者,其他专业的读者也有热爱艺术的兴趣,这就使得艺术类图书的借阅需求量很大,图书的借阅频率更高,管理难度大。

  二、优化艺术类图书管理的方法

  正是因为艺术类图书存在着规格和薄厚差异大的特点,且受到大量读者的青睐,所以存在着找书难、易乱架、易破损等实际管理问题,需要图书管理人员发挥创新思维探索出科学有效的管理方法,具体可以采取以下两种方法进行管理:

  1.索书号编排法

  索书号就是图书排架过程中所用的编号,一般分为分类号和书次号两行,对于图书借阅查询和馆藏清点工作具有重要意义。以8开本为界限,大开本与小开本的不应该排在统一书架上,应该进行分类排放,同时为了便于根据索书号进行查找和管理,在编排索书号的过程中,应该再增加开本大小的三级编码,其中原有的分类号和书次号保持不变,开本编码放到最后一级,表示开本的规格大小,即“××K”,从而构建“分类-著者-开本顺序索书号”的排架模式[1]。需要注意的是,三级编码适合针对大开本图书的管理工作中,小开本只需要运用二级即可,在实际应用的过程中,可以在索书号中显示“大开本特架”,读者可以根据自己的需求进行查阅。采用这样扩充索书号的管理方法,不需要改变前两级的原本编码,也不会对原有索书规则和馆藏档案管理规则造成影响,不会对当前工作造成大的更改,简便易行。

  2.倾斜排架法

  一些艺术类图书不仅开本大而且还很薄,竖排和重叠平放的排架方式都有很大弊端,因而可以运用倾斜排架的方法,能够有效地解决这个问题。可以特殊建立特藏书架,具有高度可以随意调节的功能,根据开本大小的灵活变动,一般架层应该高于开本高度20cm,排架装置可以采用硬塑料或木材;书架上下还应该安装75°斜边内角的固定支撑,且在下面还要加装长15cm、角度15°的固定斜垫板;然后再插入硬质的图书靠板,上端靠在固定支撑,下端插入固定支撑与固定斜垫板之间,并且要确保贴合的紧密度;之后把图书靠板向左倾斜15,使其与固定斜垫板成90°直角,这种角度能够为上书和取书提供最大的便利,角度过大的话就会造成靠板承受力增加,不利于图书的翻阅,角度过小也还会使图书的竖立太高,易右侧倾倒[2]。采用倾斜排架的管理方法,同样具有很多的优点,具体来说:一是无论图书薄厚程度如何,都可以斜靠在图书靠板上,不会导致弯折和卷翘,并且由于靠板与底部固定斜垫板之间呈90°,图书也不易滑动,也不会因受力不均而发生损坏;二是图书可以向左倾斜到靠板上,就无需再加挡书板;三是底部的固定斜垫板能够对图书产生垂直支撑作用,而且斜面长度能够均匀控制排书量,还能够均匀地隔开几个藏书格,满足了同层排放不同开本图书的需求,不仅方便了检索和归架工作,也更为整齐美观;四是藏书格的划分之后,也能在书架层板外侧标识分类号区段等,使得薄本图书的管理工作变得更加规范,而且细分之后藏书格内的书籍数量较少,不会对查看索书号造成困难,对于那些非常薄的无书籍图书,就可以在图书背面的右下角张贴索书号;另外,倾斜排架管理法也能够与上述三级索书号编排法结合使用,以实现更好的图书管理效果。

  三、结语

  总而言之,面对当前人民群众对阅读的更大需求,尤其是对艺术类图书有着更大的借阅量,图书管理人员要针对此类图书的特点,结合自身工作实际,灵活选用管理方法,从而提升馆藏管理水平,呈现出“井然有序”的图书排架管理,创设良好的阅读环境,为人们提供优质的公共服务,满足其多样化的精神文化需求,为构建书香社会做出一份贡献。

  参考文献:

  [1]朱娅.论新媒体时代艺术院校图书馆的转型与专业化空间建设[J].科技创新导报,2015(8):20-21.

  [2]张丽.从心理学的角度分析艺术类高校图书馆画册的保护和管理[J].科技情报开发与经济,2015(3):68-70.

  作者:丁毅 单位:宝鸡文理学院

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