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固定资产管理相关论文

2017-11-09 10:05:58  字体:   打印 收藏 

摘 要:企业固定资产管理思路 摘要:目前世界经济正在向以网络信息技术产业为支撑的经济模式转变,在这种互联网经济的大环境下,企业加强内部控制对于改变其思维与经营方式、组织结构起着重要作用。本文基于内部控制的重要性,结合实际工作经验深入分析了企业在固定

关键词:固定资产管理相关论文


  企业固定资产管理思路

  摘要:目前世界经济正在向以网络信息技术产业为支撑的经济模式转变,在这种互联网经济的大环境下,企业加强内部控制对于改变其思维与经营方式、组织结构起着重要作用。本文基于内部控制的重要性,结合实际工作经验深入分析了企业在固定资产管理方面上存在的问题,并提出了相应的改进建议,旨在为相关企业的管理工作提供参考,促进企业的可持续发展。

  关键词:固定资产管理相关论文

  一、基于大数据背景进行固定资产管理的积极性

  现代社会计算机信息技术已经较为成熟,具备强大的信息传播能力、数据处理能力,有利于企业在固定资产管理方面进行信息及数据的收集,在提高企业数据信息收集效率的同时,也促进了其数据信息的准确性。大数据背景下,企业弥补了传统固定资产管理工作周期长、工作量大的不足,通过计算机网络技术可以有效联结企业的财务管理与业务管理,促进企业财务管理工作与业务管理工作之间的协作性,提升了企业固定资产投资决策工作的效率。此外,大数据时代下的企业对投资风险的分析能够综合自身的环境及国内市场与国际市场的环境进行充分考虑,有利于优化投资方案,控制投资成本,提升企业固定资产管理工作质量。

  二、企业固定资产内部控制的重要性及存在的问题

  大数据具有庞大,快速以及相关性这三个特点。庞大的数据源带领各经济领域进入了量化的阶段,包括学术界,商界以及政府。它的关键所在是对未来的预见性,对海量的数据进行收集、整理、分类、存储、分析、预测和输送等工作。根据相关管理规则,程序记录着数年来的资产信息,其他非资产平台要调用资产数据进行数据分析的需求也在上升。同样,资产管理分析平台也需要从固定资产管理系统内部以及其他外部平台引入数据信息,以便实现更好地资产管理。大数据时代的特点对企业的内部控制提出了新要求,主要体现在新矛盾的处理上,比如说数据的保密与共享、监督与服务、内部控制与授权管理等。企业应该资产管理平台的开放性,切实提高服务质量,加强对企业内外部数据管理和控制。财政部所指定的内部控制规范作为指导内部控制的纲领性文件,为企业的内部控制提供了重要的参考作用,企业需要基于规范所强调的原则、风险评估和控制方法,进一步明确相关部门和岗位的职责权限,实现对配置、使用和处置等环节的合理管控。从当前企业内部控制制度的建设来看,大多数企业已经具备基本的内部控制体系,但仍存在需要改进的地方。首先是宏观层面上,企业的政策制定具有时间的期限性,为了满足新发展新业务的需求,需要不断注入新内容。其次,在具体的资产管理工作体系上,部分企业仍存在部门分工不明确,导致出现责权模糊、互相推诿的问题。同时,企业在微观的数据网络化管理方面也存在一些问题,比如信息变动的滞后性、查询过于复杂、信息运用难度大等。此外,审批流程的软件安全、职务分工等问题也值得关注。

  三、企业基于大数据进行固定资产管理的理论思路

  第一,加强企业固定资产管理制度体系的建设,不断更新管理方法,致力于系统管理制度的建设,在宏观上对内部控制做出规范性指导性。企业应确保固定资产业务符合国家法律法规的规定,避免受到外部处罚,以此带来经济上的损失和信誉上的影响。同时,如果固定资产业务未经审批或越权审批,也会由于舞弊、欺诈而带来严重的资产损失。因此,企业应该在固定资产的管理与评价、经营性资产的管理、仪器设备的管理以及行政办公用房的管理等一系列的管理环节上之制定出科学的制度规定,以便促进企业固定资产管理的规范性。第二,企业需要建立符合自身实践情况的资产管理工作体系,按照相关的管理要求,结合自身发展特点制定固定资产管理制度,以此落实管理责任,实现账物一致、责任到人的管理目标。如果企业在缺乏资产使用部门的严谨论证的情况下,随意购买固定资产与建造决策,则会导致单位资产损失或者出现资源浪费。同时,如果企业的固定资产在使用、维护以及管理过程中违背相关规则,也会降低单位资产的使用效率。所以,使用单位要对拟申请报废处置的资产进行充分论证,并在单位办公会议研究通过后,以处置报告的形式交给相应的设备归口管理部门。对于需要报废的资产,必须经过企业资产处、财务处以及管理层领导签批后才能进行资产处置账务处理。此外,不合法不真实的固定资产会计处理也会引发单位资产账目与实际支出不一致的现象,甚至导致企业资产损失。因此。企业要定期开展账目核实,确保资产账目和财务账目的一致性。第三,实现固定资产的网络化管理。在网络化管理下,企业员工可以通过信息化平台查阅与盘点自己的资产,这样便捷化盘点的好处在于,使用人能对名下资产进行清晰化的掌握,同时也有利于降低资产管理员的工作强度,实现资产与人员、地点、单位随的同步更新。企业应该在资产使用人员、地点、使用单位上确保信息的准确性,形成物物有人管、人人有物管的企业管理理念,借助先进的技术和大数据理论来进行资产的管理与应用。此外在网络信息平台上,企业员工不仅可以查阅与盘点自己的资产,也可以查询企业现有的整体资产分布。当企业资产变动时,各部门的管理员要对其进行详细的登记,各部门需要对资产组织进行年度的清查盘点,并以两年为周期联合资产管理部门与财务处、审计处等相关部门进行资产清查,对各单位的资产管理情况评价,对各部门资产进行盘点抽查。最后,企业固定资产的网络化管理、宏观指导和监督机制,都离不开日常的监督,企业要充分发挥日常监督的作用,提高发现问题解决问题的能力。

  四、大数据背景下企业加强内部控制的具体方法

  第一,促进资产管理程序的规范性。企业应该注重对入账程序、报废程序的研究,深入分析其规律性。对于职责分工、权限范围和审批程序,应做到明确规范,科学合理地进行机构设置与人员配备。同时要避免固定资产取得依据不充分不适当的情况,确保决策过程的严谨性与科学性。此外,对于固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节,企业也应该就进行清晰严密的流程控制,确保会计核算、账簿记录和固定资产转移的文件手续的齐全。第二,针对性的解决历史上遗留问题。企业需要加大对由于职工擅自离岗、单位撤并等造成账实不符的不良现象的处理力度,避免清查时反复出现这一类问题的干扰。第三,提高资产管理系统的安全性。作为内部控制的重要环节,企业应对修改审核已经记账的功能权限严加控制,对服务器密码要严加管理。首先是对财务审核人员、各级归口管理人员、系统管理员权限变动的管理,各级变动必须做好记录,以便后期查询。其次,企业要定期对计算机数据进行安全备份,避免黑客攻击造成数据损失。最后,企业需要降低升级过程中对数据失误操作的可能性,查询和平时管理同步用两个服务器,尽量减少无关人员对数据库的访问。第四,明确职务分离。企业至少应该从以下两个方面入手来加强职责分离工作:固定资产处置的审批与执行分离;固定资产取得与处置业务的执行和相关会计记录分离。对于企业在管理过程中由于固定资产处置及出租、出借收入和发生的相关费用,需要确保入账的时效性,并保持记录的完整性;对于大金额大批量处置的审报,需要在获取上级部门批准后与审计财务纪委等单位协作进行。第五,基于内部控制与保密法原则,促进企业的信息共享,充分挖掘企业数据对资产管理服务的利用价值。大数据背景下的信息流管理是指人们通过各种方式来进行信息交流,由最初的面对面交谈发展为多种现代化的传递媒介,贯穿于信息的收集、传递、处理、储存、分析等全过程。在这样的大环境下,“互联网+”资产管理思维不断成熟,与传统的资产管理共同促进企业管理的发展。因此,企业应该开发一站式的工作平台,利用手机APP的便捷性,实现企业各部门资产信息的共享,避免出现信息割裂于信息孤岛,最大化利用数据信息,以促进企业固定资产管理工作的高效运转。

  参考文献:

  [1]刘海泉.企业固定资产管理中存在的问题及对策.中国商论.2017(4).

  [2]刘娜娜.浅析企业固定资产管理.现代国企研究.2017(5).

  [3]钱海燕.中小型企业固定资产管理存在的问题及对策.中国集体经济,2015(13).

  作者:梅占忠 单位:河北省地矿局国土资源勘查中心

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